Microsoft Copilot a gyakorlatban
Így használd a Copilotot a munkádban
A Copilot ma már ott van a legtöbb cégnél, de sokan mégsem használják, vagy nem használják ki teljesen. Ebben a 25 videós kurzusban feladatról feladatra megnézzük, mire jó: egy kitalált gyártócég levelein, meetingjein, dokumentumain és táblázatain.
Örökös hozzáférés1 hetes pénzvisszafizetési garancia
Kinek szól?
Azoknak, akik Microsoft 365-ben dolgoznak, és szeretnék a Copilotot tényleg a mindennapi munkájukban használni.
- Ott van a Copilot gomb az Outlookban, a Teamsben vagy az Excelben, de még nem tudod, mire érdemes használni.
- Kipróbáltad már, de nem vagy biztos benne, melyik Copilot van nálad, és mit lát a céges adataidból.
- Naponta dolgozol levelekkel, meetingekkel, dokumentumokkal és Excel-táblákkal, és szeretnéd, hogy a Copilot ebben tényleg segítsen.
- Nem akarod ellenőrzés nélkül elhinni, amit a Copilot ír, és tudni szeretnéd, hogyan nézz utána.
Amit a végére tudni fogsz
- Tudod, melyik Copilot van nálad, és mit ad hozzá a fizetős licenc.
- Tudod, mit lát a Copilot a céges adataidból, és mi történik azzal, amit beírsz.
- Hosszú levelezést, meetinget és dokumentumot foglaltatsz össze, és a forrásból ellenőrzöd.
- Wordben több forrásból íratsz javaslatot, PowerPointban a cég sablonjában készítesz prezentációt.
- Excelben összesítőt és dashboardot készíttetsz, kitakarítasz egy rendetlen exportot, és megtanítod a Copilotnak a saját szabályaidat.
- Használod a kész agenteket, és megépíted az első sajátodat.
Részletes tematika
Minden videó egy konkrét munkafeladat. A legtöbb időt az Excelben töltjük, mert szerintem ott tud a legtöbbet segíteni.
7 fejezet · 25 videó · 3+ óra
1. fejezet · 4 videóBevezetésBevezetés · Licencek · Adatvédelem · A felület
1.1Bevezetés
Miről szól a kurzus, hogyan épülnek fel a videók, és hol találod a gyakorlófájlokat.
1.2Melyik Copilotod van?
A Copilot nem mindenkinél ugyanaz. Megmutatjuk, hol látod a neved alatt, melyik változatod van, mit tud a fizetős és mit az ingyenes, és mit kérdezz az IT-tól, ha nem vagy benne biztos.
- A három címke
- Mit kapsz fizetős licenc nélkül
- Mit ad hozzá a Premium
- Mire emlékszik a Copilot, és mi az ideiglenes csevegés
- Mit kérdezz az IT-tól?
1.3Mit lát a Copilot, és hova kerülnek az adataid?
A leggyakoribb kérdésekre kapsz rövid, pontos választ: tanul-e a Microsoft abból, amit beírsz, ki látja a beszélgetéseidet, mit lát a Copilot a cég fájljaiból, és mi megy ki a webre. Megnézzük azt is, hol kapcsolod ki, és hol törlöd, amit a Copilot megjegyzett rólad.
- A munkahelyi pajzs
- Nem tanul az adataidból
- Csak azt látja, amit te is
- Mi megy ki a webre?
- Ideiglenes csevegés
- Memória és saját utasítások
- Mikor kérdezd az IT-t?
1.4A Copilot felülete
Körbejárjuk a Copilot alkalmazást: új és ideiglenes csevegés, a válaszmódok, a + menü, a hivatkozások, a Pages, a Library, a workspace-ek, az agentek, a Prompt Lab és a beállítások. Minden gombnál megmondjuk, mire jó, és kell-e hozzá fizetős licenc.
- Hol éred el a Copilotot
- Új és ideiglenes csevegés
- Auto, Quick response, Think deeper
- A + menü és a / hivatkozás
- Pages és Library
- Workspaces
- Agentek
- Prompt Lab
- Beállítások
- Create
2. fejezet · 3 videóCopilot Chat a mindennapokbanDokumentumok összehasonlítása · Céges adatok · Workspaces
2.1Dokumentumok összefoglalása és összehasonlítása
Két beszállítói árajánlat összefoglalása, összehasonlítása és ellenőrzése Copilot Chatben, fizetős licenc nélkül is.
- Fájlok feltöltése Copilot Chatbe
- Összefoglaló öt pontban
- Összehasonlító táblázat a saját szempontjaiddal
- Mi hiányzik az ajánlatokból?
- Egy szám ellenőrzése a forrásban
- Az eredmény mentése Page-be
2.2Munka a céges adataiddal: levelek, meetingek, fájlok
Hol tart egy ügy, amiről két hete jönnek a levelek, és már meeting is volt róla? A Copilot összeszedi időrendben, forrásokkal, aztán egy / jellel pontosan megmondod neki, melyik megbeszélésre készíts fel. A végén megnézzük, mit kapsz fizetős licenc nélkül.
- Mit lát a Copilot a fizetős licenccel
- Felzárkózás levelekből és meetingekből
- Ellenőrzés a forrásokból
- Hivatkozás / jellel: személy, fájl, meeting
- Felkészülés egy holnapi meetingre
- Work IQ nélkül
2.3Workspaces: egy projekt minden anyaga egy helyen
Egy projekt dokumentumai, jegyzetei és Copilot-beszélgetései egy helyen. Megmutatjuk a Notebooks-ot, amiből most lesz Workspaces, és azt is, mit hoz az új név: közös munkát a kollégáiddal, élőben.
- Notebooks és Workspaces
- Létrehozás
- Fájlok a OneDrive-ról
- A Page mint forrás
- Kérdések a projekt anyagairól, forrásokkal
- Megosztás és meghívás
- Workspaces és Projects
3. fejezet · 2 videóOutlook és TeamsOutlook · Teams meetingek
3.1Levelek összefoglalása és megválaszolása Outlookban
Egy hosszú beszállítói levelezést foglaltatsz össze a Copilottal, megnézed, honnan vette az adatokat, aztán megíratod vele a választ, és tanácsot is kérsz rá. Ehhez nem kell fizetős licenc. A végén megnézzük, mit tud a fizetős verzió a teljes postafiókodban.
- Levelezés összefoglalása
- Források ellenőrzése
- Kérdés a levelekről
- Válasz megíratása
- Coaching
- Saját írási utasítások
- Mire kell még válaszolnom? (Premium)
3.2Meetingek összefoglalása Teamsben
Megnézed, mit kell beállítani egy meeting előtt, ha szeretnéd, hogy a Copilot dolgozhasson vele, és mit kapsz utána: AI-jegyzeteket, feladatokat és egy kereshető átiratot. Megkérdezed, ki mit vállalt, és az átiratból ellenőrzöd. A végén egy nyers üzenetet is udvariasabbá teszel.
- Meeting beállítások és adatvédelem
- Recap: AI-jegyzetek és feladatok
- Az átirat
- Ki mit vállalt?
- Ellenőrzés az átiratból
- Kérdés a meetingről a Copilot Chatben
- Üzenet átfogalmazása
4. fejezet · 6 videóWord és PowerPointÍrás Wordben · Több forrásból · Megjegyzések · Prezentáció és fordítás · Kapott prezentáció · Sablon és Brand Kit
4.1Dokumentumok írása és átírása Wordben
A Copilot elolvassa veled a beszállítói szabályzatot, megmondja, mi nem egyértelmű benne, aztán egyoldalas tájékoztatót ír belőle az új beszállítóknak. Átírsz vele egy bekezdést, egy listából táblázatot csinálsz, és megnézed, honnan vette a számokat.
- Csak csevegés (Chat only): kérdések a dokumentumról
- Összefoglaló öt pontban
- Mi nem egyértelmű? Hivatkozásokkal
- A döntés a tiéd: a változások jegyzéke
- Tájékoztató a szabályzatból, a / jellel
- Bekezdés átírása
- Listából táblázat
- Ellenőrzés a forrásban
4.2Dokumentum több forrásból: javaslat két ajánlatból
Két beszállítói ajánlat, egy szerződéstervezet és a cég szabályzata: a Copilot egyszerre olvassa el őket, és döntés-előkészítő javaslatot ír belőlük a vezetőségnek. Megnézed, honnan vette a számokat, és mit kezd azzal, ahol a források eltérnek egymástól.
- Több fájl egy kérésben, a / jellel
- Összehasonlító táblázat és első évi költség
- A szabályzat követelményei ajánlatonként
- Újabb forrás a meglévő szöveghez
- Ellenőrzés a forrásban
- Ahol a források eltérnek
4.3Megjegyzések kezelése Wordben
A javaslatodra három kolléga írt megjegyzést. A Copilot végigmegy rajtuk: javít, ahol kérik, és válaszol, ahol kérdeznek. Te nézed át, mit változtatott, és egy módosítást visszautasítasz, mert ellentmond a szabályzatnak.
- Megjegyzések a dokumentumban
- Változások követése (Track Changes)
- A Copilot feldolgozza a megjegyzéseket
- Válasz a megjegyzésekre
- Elfogadás, elutasítás
- A megoldott megjegyzések lezárása
- Ami nyitva marad a megbeszélésre
4.4Prezentáció készítése és fordítása PowerPointban
Az új beszállítóknak írt tájékoztatóból hat diás prezentáció lesz, előadói jegyzetekkel, aztán egy angol változat a csoportnak. Megnézzük, mit érdemes beleírni a kérésbe, és hogyan ellenőrzöd a számokat meg a fordítást.
- Prezentáció egy Word-fájlból
- Diaszám, közönség, hangnem a kérésben
- Egy szám ellenőrzése a forrásban
- Előadói jegyzetek
- Fordítás angolra, új példányba
- Ami nem fordítódott le
4.5Kapott prezentáció: megérteni, rendbe tenni, felkészülni
Egy kollégád a megbeszélés előtt küld egy tízdiás, szöveggel teli prezentációt. A Copilot diaszámokkal összefoglalja, elmagyaráz egy diagramot, lerövidít egy túl hosszú szöveget, és felkészít a várható kérdésekre. Megnézzük azt is, mit ellenőrizz utána.
- Összefoglaló diaszámokkal
- Egy diagram magyarázata
- Túl hosszú szöveg rövidítése
- Új dizájn egy diára
- Felkészülés a kérdésekre
- Ellenőrzés a táblázatban
4.6Céges sablon és Brand Kit PowerPointban
A cégnek saját sablonja van, és a Copilot is tudja követni: megnyitod a sablont, és abba készíti a prezentációt. Aztán Brand Kitet csinálunk belőle, hogy legközelebb sablon nélkül, egy kattintással is céges külsőt kapj.
- A céges sablon és a mintadiák
- Prezentáció a sablonba
- Mit tanul a Copilot a mintadiákból
- Brand Kit készítése
- Select brand: céges külső sablon nélkül
- Saját vagy hivatalos Brand Kit
5. fejezet · 4 videóExcel: elemzés a saját adataidonKérdések az adatokról · Összesítő és képletek · Elemzés és dashboard · Új munkafüzet
5.1Kérdések az adatokról Excelben
Melyik költséghely lépte túl a keretét, és mennyivel? Kérdezd meg a táblázatodat Chat only módban, úgy, hogy a munkafüzetben semmi nem változik, aztán ellenőrizd a választ szűrővel.
- A Copilot megnyitása Excelben
- A három mód: Allow editing, Plan, Chat only
- Kérdés a pontos oszlopnevekkel
- Melyik tartományt olvasta a Copilot?
- Hogyan jutott el a válaszig?
- Ellenőrzés szűrővel és az állapotsorral
5.2Összesítő és képletek a Copilottal
Költséghelyenkénti összesítő a kerettel és az eltéréssel, egyetlen kérésből. Megnézzük, hogyan vonod vissza egy kattintással, mit csinál a képlet, és egy sort kézzel is ellenőrzünk.
- Allow editing: a Copilot szerkeszti a munkafüzetet
- Összesítő új lapon, a keret a másik lapról
- Done és Undo
- A képlet magyarázata
- Egy sor ellenőrzése kézzel
- Vessző vagy pontosvessző a képletben
5.3Elemzés és dashboard, a saját beállításaiddal
Mondd meg egyszer a Copilotnak, hogyan szereted a számokat és a diagramokat, aztán készíttess vele vezetői áttekintést Plan módban, és nézd meg, mit rejt el egy osztályszintű szám.
- Personalization: a saját beállításaid
- Plan mód: előbb terv, aztán munka
- A Copilot kérdései
- Dashboard diagramokkal egyetlen kérésből
- Egy szám ellenőrzése
- Mit változtatott a Copilot?
5.4Új munkafüzet készítése egy promptból
Nincs még táblázatod? Kérj a Copilottól egy kész reklamációkövetőt legördülő listával, határidőfigyeléssel és összesítővel, aztán próbáld ki egy új sorral, hogy tényleg működik-e.
- Üres munkafüzetből kész eszköz
- Oszlopok, lista és szabály egy kérésben
- A beállításaid itt is érvényesek
- Kipróbálás egy új sorral
- Miért jó, ha táblázat lesz belőle
- Munkafüzet a Copilot Chatből
6. fejezet · 4 videóExcel: adattisztítás és automatizálásAdattisztítás · Munkafüzet-szabályok · Ellenőrzés másik fájl alapján · Skillek
6.1Adattisztítás: Clean Data és @clean-data
Egy rendszerből kiexportált beszállítói lista ritkán tiszta: háromféle dátum, szövegként tárolt összegek, négyféleképpen írt Kft. Megnézzük, mit javít ki magától az Excel Clean Data funkciója és a Copilot @clean-data skillje, és mit hagy meg neked.
- Mit rejt egy ERP-export
- Clean Data: javaslatok egyenként
- Ami megmaradt
- A @clean-data skill
- Ellenőrzés: dátum, összeg, státusz
- Amit egyik sem tud: a te szabályaid
6.2Munkafüzet-szabályok: a saját szabályaid
Írd le egyszer a munkafüzetbe, milyen legyen benne az adat, és a Copilot ehhez tartja magát, bárki nyitja meg a fájlt. Ugyanazt a beszállítói exportot most a saját szabályaid szerint tisztítjuk, új lapra, az eredetit érintetlenül hagyva.
- A .Rules lap
- Jó szabály: mindig egy példával
- Tisztítás új lapra, az eredeti marad
- Ellenőrzés: dátum, összeg, duplikáció
- A szabályok az új lapokra is érvényesek
- Szabály vagy Personalization?
6.3Táblázat ellenőrzése egy másik fájl alapján
A beszállítói lista mellé odateszed a cég beszállítói szabályzatát, és a Copilot soronként megmondja, kinek a fizetési határideje fér bele. Megnézzük, melyik számot vette a szabályzatból, és mit csinál, ha a szabályzat két helyen mást ír.
- Fájl hivatkozása a / jellel
- Adatforrások: web és munkahelyi tartalom
- Két új oszlop a szabályzat alapján
- Melyik számot használta?
- Ellenőrzés a szabályzatban
- Ha a forrás ellentmond önmagának
6.4Saját skill készítése
Megjött az októberi export, ugyanolyan rendetlen, mint a szeptemberi. Ezúttal a szabályokat egy skillbe írjuk, amit bármelyik munkafüzetben egy @ jellel hívsz meg: feltöltjük a OneDrive-ra, bekapcsoljuk, lefuttatjuk, és ellenőrizzük, amit jelent.
- A Microsoft beépített skilljei
- Mi van egy SKILL.md fájlban
- A skills mappa a OneDrive-on
- Feltöltés, frissítés, bekapcsolás
- A skill futtatása az októberi exporton
- Az összesítő ellenőrzése
- Szabály, skill vagy Personalization?
7. fejezet · 2 videóAgentekKész agentek · Saját agent
7.1Kész agentek: Prompt Coach, Analyst, Researcher
Az agent egy Copilot, amelynek állandó feladata van. Megnézzük, hol találod a Microsoft kész agentjeit, a Prompt Coach-csal jobb kérést írunk, az Analyst kiszámolja, melyik költséghely lépte túl a keretét, a Researcher pedig forrásokkal alátámasztott áttekintést készít.
- Mi az agent?
- Az Agent Store: Add és Open
- Prompt Coach: jobb kérés, mindenkinek
- Analyst: elemzés a saját táblázatodon
- Ellenőrzés a kulcsszámokon
- Researcher: mély kutatás forrásokkal
- Mennyi idő, hány kérés egy hónapban?
7.2Saját agent építése
Összerakod az első saját agentedet, a Tarnwell levélsegédet: magyar utasítások, három kezdő kérdés, kipróbálás, módosítás. Prémium licenccel a cég levelezési szabályzatát is megkapja tudásként, aztán megosztod a kollégáiddal, és megnézzük, hol kezdődik a Copilot Studio.
- Agent Builder: kitöltés mezőről mezőre
- Utasítások magyarul
- Kezdő kérdések
- Kipróbálás
- Módosítás és frissítés
- Tudás: weboldal vagy saját fájl
- Megosztás: Can chat
- Mikor kell Copilot Studio?
Ismerd meg az oktatód
Halász Dénes
Power BI, low-code és AI oktató, Microsoft Certified Trainer, nemzetközi előadó és közösségi vezető vagyok, 10+ év nagyvállalati tapasztalattal, ebből 5+ év digitalizációs vezető tanácsadóként. A Power Platformmal annak 2018-as megjelenése óta dolgozom. Őszintén hiszem, hogy ezeket az eszközöket szinte bárki meg tudja tanulni, aki irodai környezetben dolgozik. Tőlem a bevett iparági gyakorlatok mellett a leghasznosabb tippeket és trükköket is megtanulhatod.
- Microsoft Certified Trainer (MCT)
- Microsoft Certified Power BI Data Analyst (PL-300)
- Microsoft Certified Intelligent Applications Builder (AB-410)
- Microsoft Certified AI Transformation Leader (AB-731)
- Microsoft Certified AI Business Professional (AB-730)
- Microsoft Certified AI Agent Builder (AB-620)
Nem programozóként, hanem pénzügyes háttérrel kezdtem, ezért a gyakorlat felől, közérthetően adom át a Power Platform és AI eszközöket. A kontrollingtól a gyártásig számos területen építettem vállalati riportokat és automatizáltam folyamatokat olyan cégeknél, mint a The LEGO Group, a Diageo, az Audi, a DSV vagy a Nokia. Ezek mellett rendszeresen adok elő nemzetközi konferenciákon.
Így épül fel a kurzus
- Egy videó, egy munkafeladat
- Minden példa egy kitalált cégnél, a Tarnwellnél játszódik, ami egy kb. 800 fős gyártócég. Beszállítói ajánlatokat hasonlítunk össze, egy késedelmes szállítás levelezését foglaljuk össze, visszanézünk egy meetinget, és költséghelyeket elemzünk.
- Ellenőrizzük, amit a Copilot csinál
- Nem fogom azt mondani, hogy a Copilot mindent megcsinál helyetted: a felvételek közben is volt, hogy tévedett, vagy szó nélkül döntött valamiről. Ezért végig azt is megnézzük, hogyan tudod ellenőrizni a munkáját.
- Letölthető gyakorlófájlok
- A videókban használt fájlokat le tudod tölteni, így végig tudod követni, mit csinálok: árajánlatok és szerződéstervezet PDF-ben, szabályzat és javaslat Wordben, prezentáció és céges sablon PowerPointban, költséghelyek és beszállítói exportok Excelben.
- Angol felület, magyar adatok
- A felületet angolul használom, az adatok viszont magyarok: a levelek, a meeting, a dokumentumok és a táblázatok is. Ahol egy magyar beállítású Office mást mutat, például a számoknál, azt mindig elmondom.
- Fizetős licenccel készült
- A legtöbb videót fizetős, Premium licenccel vettem fel. Hogy ebből nálad mi érhető el, az a licencedtől és a céged beállításaitól is függ, és a Microsoft ezt elég gyakran változtatja. Ezért a kurzus elején megnézzük, hogy nálad melyik Copilot van.
Hogy a Copilot ne csak egy újabb gomb legyen az Office-ban
25 videó, 3+ óra, letölthető gyakorlófájlokkal. Örökös hozzáférés és 14 napos ingyenes PowerKurzus Mentor próbaidőszak jár hozzá.
35 900 Ft
Egyszeri díj, ÁFA-val együtt
Gyakran ismételt kérdések
Kell hozzá fizetős Copilot licenc?
A legtöbb videót fizetős, Premium licenccel vettem fel, és minden videó elején elmondom, melyikkel készült. Hogy ebből nálad mi érhető el, az a licencedtől és a céged beállításaitól is függ, és a Microsoft ezt elég gyakran változtatja. A kurzus elején megmutatom, hol látod, melyik Copilot van nálad.
Kell hozzá előképzettség?
Nem. Ha a munkádban használod az Outlookot, a Teamset, a Wordöt, a PowerPointot vagy az Excelt, az első videótól követni tudod. A kéréseket, amiket a Copilotnak írok, a videókban végig látod.
Magyar vagy angol felületen megy a kurzus?
A felületet angolul használom, az adatok viszont magyarok. Ahol egy magyar beállítású Office mást mutat, például a számoknál vagy a képletekben, azt mindig elmondom.
Mennyi idő alatt végzek vele?
25 videó, összesen 3+ óra. A saját tempódban haladsz, és a legtöbb videó önállóan is megáll, úgyhogy azzal a feladattal is kezdheted, amire a munkádban épp szükséged van.
Szó lesz a Copilot Studióról?
Csak annyiban, hogy hol kezdődik. A kurzus végén a Microsoft kész agentjeit használjuk, és egy egyszerű saját agentet építünk a Copilotban. Saját AI agentek építéséről a Copilot Studio tanfolyam szól.
A csapatomnak szeretnék Copilot képzést. Ez a kurzus arra való?
Ez egy videókurzus, amit mindenki a saját tempójában végez el. Ha a csapatodnak élő, a cégetek folyamataira szabott képzés kell, azt a Copilot tanfolyam oldalon találod.
Meddig férek hozzá a kurzushoz?
Örökös hozzáférést kapsz. Egyszeri díjat fizetsz, utána időkorlát nélkül, bármikor visszanézheted a videókat.
Kapok számlát? Ki tudja fizetni a cégem?
A feltüntetett ár bruttó, vagyis tartalmazza a 27% ÁFÁ-t. A vásárlásról automatikus elektronikus számlát küldünk, amelyet céges névre is kiállítunk, így a munkáltatód is kifizetheti.
Mi az a PowerKurzus Mentor, és kötelező előfizetnem?
A PowerKurzus Mentor egy havidíjas előfizetés, amely a tanultak gyakorlati alkalmazásában segít. Nem kötelező: a kurzushoz 14 napos ingyenes Mentor próbaidőszak jár, amelyet bármikor lemondhatsz.
Mi van, ha mégsem válik be a kurzus?
Pénzvisszafizetési garanciát vállalunk: ha a vásárlás utáni 7 napon belül úgy érzed, hogy a kurzus nem neked való, jelezd felénk, és visszatérítjük a díjat.